obowiązuje od 4.11.2026 r.
Cenimy Państwa prywatność. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z korzystaniem z portalu „Nikt nie rodzi się rodzicem”, w jakich celach, na jakiej podstawie i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem portalu gotowinarodzine.pl jest Fundacja Share the Care z siedzibą przy ul. gen. J. Zajączka 11 lok. C5, 01-510 Warszawa, adres e-mail: [email protected].
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
2. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Dokładamy należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych i ryzyka związanego z ich przetwarzaniem, zgodnie z art. 32 RODO. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
3. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Samo przeglądanie treści portalu co do zasady nie wymaga podania imienia, nazwiska ani adresu e-mail. Podanie danych w korespondencji lub formularzu jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi albo realizację określonej funkcjonalności. Niezależnie od tego podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane dane techniczne, w tym adres IP.
4. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
a) Korzystanie z portalu i zapewnienie jego bezpieczeństwa. W związku z obsługą żądań kierowanych do serwera mogą być przetwarzane adres IP, data i czas żądania, informacje o przeglądarce oraz zdarzenia techniczne. Dane te służą zapewnieniu działania, diagnostyce błędów i ochronie przed nadużyciami. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu bezpiecznego i sprawnego serwisu.
b) Kontakt z Administratorem. Jeśli napiszesz do nas wiadomość, będziemy przetwarzać dane podane w korespondencji, w szczególności adres e-mail oraz informacje zawarte w jej treści. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi. Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, właściwą podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
c) Zamawianie i wysyłka bezpłatnych kart
W ramach kampanii „Nikt nie rodzi się rodzicem” Fundacja Share the Care umożliwia zamawianie bezpłatnych kart „Myślimy o dziecku” i „Jesteśmy rodzicami” za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie gotowinarodzine.pl.
W związku z realizacją zamówień przetwarzane mogą być: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa i rodzaj instytucji lub działalności zawodowej, informacje o charakterze pracy z przyszłymi lub obecnymi rodzicami, wybrane talie kart, dane adresowe niezbędne do wysyłki oraz numer telefonu, jeśli jest wymagany do doręczenia przesyłki.
Dane przetwarzane są w celu przyjęcia i obsługi zamówienia, przygotowania oraz wysyłki kart, a także kontaktu w sprawach związanych z realizacją zamówienia. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy o nieodpłatne przekazanie kart.
Jeżeli osoba zamawiająca wyrazi odrębną zgodę na otrzymywanie newslettera Fundacji Share the Care lub kontakt dotyczący ewaluacji wykorzystania kart, jej dane kontaktowe będą przetwarzane również w tych celach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wyrażenie tych zgód nie jest warunkiem otrzymania kart.
d) Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Dane związane z korespondencją i korzystaniem z portalu mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
e) Obowiązki prawne. W zakresie, w jakim określone przepisy wymagają od Administratora przetwarzania danych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Konkretne obowiązki zależą od rzeczywiście realizowanych działań.
5. ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingu, obsługi technicznej i zabezpieczenia portalu, dostawcom wykorzystywanych narzędzi informatycznych i analitycznych, dostawcom usług mailingowych oraz operatorom pocztowym i firmom kurierskim realizującym wysyłkę kart.
Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. FILMY Z YOUTUBE I TREŚCI ZEWNĘTRZNE
Na portalu mogą być udostępniane materiały wideo za pośrednictwem serwisu YouTube. W przypadku osadzenia odtwarzacza bezpośrednio na stronie korzystanie z niego może wiązać się z przekazywaniem danych technicznych, w tym adresu IP, dostawcy usługi oraz wykorzystywaniem plików cookies lub podobnych technologii.
Technologie wymagające zgody użytkownika będą uruchamiane po jej uzyskaniu. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez YouTube znajdują się w polityce prywatności Google.
7. GOOGLE TAG MANAGER I GOOGLE ANALYTICS
Portal korzysta z Google Tag Manager do zarządzania skryptami oraz Google Analytics 4 do analizy ruchu i sposobu korzystania ze strony.
Wykorzystywanie analitycznych cookies lub podobnych technologii, które nie są niezbędne do działania portalu, odbywa się po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika. Zgodę można w dowolnym momencie zmienić lub wycofać za pośrednictwem ustawień cookies.
8. PLIKI COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE
Portal wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania preferencji użytkowników, a po uzyskaniu wymaganej zgody również do prowadzenia statystyk odwiedzin oraz udostępniania materiałów multimedialnych.
Stosowane technologie mogą obejmować pliki cookies niezbędne, analityczne oraz związane z odtwarzaniem materiałów wideo pochodzących z serwisu YouTube.
Pliki cookies i podobne technologie, które nie są niezbędne do prawidłowego działania portalu, wykorzystywane są po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje lub wycofać udzieloną zgodę za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie portalu.
Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies, ich dostawców, celów oraz okresów przechowywania dostępne są w panelu zarządzania zgodami.
W portalu mogą być wykorzystywane następujące kategorie: niezbędne – zapewniają działanie strony i zapamiętywanie decyzji dotyczących zgód; analityczne – pozwalają analizować korzystanie z portalu za pomocą Google Analytics 4; multimedialne – mogą być wykorzystywane przez zewnętrznych dostawców treści, w szczególności YouTube.
Pliki cookies inne niż niezbędne są wykorzystywane po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić preferencje lub wycofać zgodę za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie.
9. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
Dane zgromadzone wyłącznie na potrzeby zamawiania i wysyłki bezpłatnych kart zostaną usunięte po zakończeniu dystrybucji, najpóźniej do 31 grudnia 2026 r., z wyjątkiem danych, których dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.
Dane przetwarzane na podstawie odrębnych zgód na newsletter lub kontakt dotyczący ewaluacji mogą być przechowywane do czasu wycofania zgody, z uwzględnieniem okresów niezbędnych do udokumentowania jej udzielenia lub obrony przed roszczeniami.
Dane związane z korespondencją mogą być przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie – w uzasadnionym zakresie – do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń.
Dane techniczne i informacje z narzędzi analitycznych są przechowywane zgodnie z ustalonymi okresami retencji.
10. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
W związku z korzystaniem przez serwis z usług zewnętrznych, w szczególności Google Analytics 4 oraz YouTube, dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w tym do Stanów Zjednoczonych.
Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych, w tym w ramach EU–US Data Privacy Framework, lub z zastosowaniem innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO, takich jak standardowe klauzule umowne.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania i przekazywania danych przez Google dostępne są w polityce prywatności Google: Privacy Policy – Privacy & Terms – Google .
11. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych w RODO – przenoszenia danych. Jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeśli dane przetwarzamy na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Na żądania dotyczące praw wynikających z RODO odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie miesiąca, z możliwością przedłużenia na zasadach określonych w art. 12 ust. 3 RODO.
12. ZAUTOMATYZOWANE DECYZJE
Administrator nie wykorzystuje danych osobowych użytkowników do profilowania ani do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne wobec użytkowników lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Serwis korzysta z Google Analytics 4 w celach statystycznych oraz może udostępniać materiały wideo z YouTube. Dostawcy tych usług mogą przetwarzać dane użytkowników zgodnie z własnymi zasadami prywatności. Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania portalu, wykorzystywanych narzędzi lub przepisów prawa. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na stronie gotowinarodzine.pl. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od 4 listopada 2026 r.